Образец акта служебного расследования 2024 года. Бланк для составления самому

Акт служебного расследования является важным документом, который составляется в процессе выяснения обстоятельств того или иного происшествия в организации. Он помогает определить причины произошедшего инцидента, выявить виновных лиц и разработать меры по предотвращению подобных ситуаций в будущем.

Образец акта служебного расследования представляет собой определенный формат документа, который можно использовать в качестве основы при составлении собственного акта. Этот образец включает в себя все необходимые разделы и пункты, которые позволяют описать произошедшее событие и сделать соответствующие выводы.

При составлении акта необходимо придерживаться определенных требований и правил, чтобы он был юридически обоснованным и информативным. В акте должны быть указаны дата и время происшедшего инцидента, его описание, список свидетелей, проведенные расследования и полученные результаты, а также предложения по предупреждению подобных ситуаций в будущем.

Образец акта служебного расследования представлен ниже:

Внимание! Перед использованием данного образца рекомендуется ознакомиться с требованиями и правилами по заполнению актов служебного расследования, установленными в соответствующих правовых актах!

Понятие и цель акта

Акт служебного расследования является документом, составляемым служебной комиссией или должностным лицом с целью проведения проверки и выявления фактов нарушения служебной дисциплины или иных правил, установленных в организации.

Целью составления акта является:

• Определение фактов нарушения;
• Установление обстоятельств исследуемого случая;
• Выявление причин и условий, способствовавших нарушению;
• Определение мер ответственности;
• Предотвращение повторения аналогичных нарушений в будущем.

Акт служебного расследования должен быть объективным, полным и достоверным, чтобы предоставить все необходимые данные для принятия решения о применении мер ответственности по результатам расследования.

Общие положения акта

Акт служебного расследования является официальным документом, составляемым в результате проведения расследования фактов, связанных с нарушением служебной деятельности или дисциплинарными правилами сотрудника организации.

Акт служебного расследования составляется с целью установления фактов нарушений, определения виновных лиц и возможных санкций, которые требуется применить.

Акт после составления передается ответственному лицу для рассмотрения и принятия решений в отношении выявленных нарушений.

В акте должны быть указаны следующие общие положения:

1. Дата и время проведения расследования.
2. Место проведения расследования.
3. Цель расследования.
4. Состав комиссии, проводившей расследование.

Акт служебного расследования является конфиденциальным документом, доступ к которому имеют только заинтересованные стороны и уполномоченные лица организации.

Основные разделы акта служебного расследования

Акт служебного расследования является официальным документом, который составляется после проведения расследования случившегося нарушения или инцидента. Он содержит подробную информацию о произошедшем и представляет собой систематизированное описание событий, фактов и выводов.

Основные разделы акта служебного расследования включают:

1. Введение

В данном разделе приводится общая информация о произошедшем инциденте или нарушении. Вводная часть содержит дату, время и место происшествия, а также указывает на обстоятельства, вызвавшие необходимость проведения расследования. Здесь также могут быть указаны лица, ответственные за проведение расследования.

2. Описание происшествия

В этом разделе дается детальное описание событий, начиная с предшествующих инциденту обстоятельств. Здесь приводятся факты и свидетельские показания, исследование и анализ ситуации, а также описание последствий. Важно указать на все существенные детали, которые могут помочь в выявлении причин и ответственности.

3. Выявление причин

Этот раздел акта служебного расследования посвящен анализу и выявлению причин произошедшего инцидента или нарушения. Здесь происходит анализ предшествующих событий, поиск факторов, способствующих возникновению проблемы, а также определение основных причин и их характеристик.

4. Выводы и рекомендации

Этот раздел акта служебного расследования содержит выводы и рекомендации по предотвращению повторения подобных инцидентов или нарушений. Здесь приводятся рекомендации по устранению выявленных причин и улучшению работоспособности системы. Также указывается ответственное лицо или подразделение, которые должны реализовать данные рекомендации.

5. Приложения

В этом разделе акта могут быть приложены дополнительные материалы, такие как фотографии, схемы, документы и другие доказательства. Приложения помогают уточнить и дополнить информацию из основных разделов акта и могут быть использованы в качестве дополнительных доказательств.

Каждый раздел акта служебного расследования имеет свою значимость и цель, и вместе они позволяют полноценно описать произошедшее инцидент или нарушение, выявить причины и разработать рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в будущем.

Обстоятельства дела, требующие расследования

В данном случае требуется проведение служебного расследования в связи с следующими обстоятельствами:

• Факт нарушения служебной дисциплины сотрудником организации;
• Поступление информации о возможной коррупционной деятельности;
• Сомнения в исполнении сотрудником своих обязанностей;
• Факты конфликтов и недостаточной коммуникации между сотрудниками;
• Претензии от клиентов или партнеров организации;
• Сообщения о нарушении правил безопасности или охраны труда.

Все указанные обстоятельства являются основанием для проведения расследования, чтобы установить фактические данные и причины возникших проблем. Результаты расследования позволят принять необходимые меры по устранению нарушений, а также предотвращению их возникновения в будущем.

Сведения о проведенном расследовании

Проведено служебное расследование согласно приказу №123/2023 от 10 марта 2024 года. Расследование проводилось по факту нарушения рабочей дисциплины.

В результате расследования были собраны следующие сведения:

1. Дата и время нарушения: 15 февраля 2024 года в 10:30.

   Место нарушения: Офис № 12, 3 этаж, здание «А».

   Сотрудник, совершивший нарушение: Иванов Иван Иванович, должность — оператор.

   Суть нарушения: Сотрудник был замечен за использованием личного смартфона во время рабочего процесса.

2. Дата и время обнаружения нарушения: 15 февраля 2024 года в 10:45.

   Очевидец нарушения: Петров Петр Петрович, должность — руководитель отдела.

   Описание нарушения: Петров Петр Петрович заметил, что Иванов Иван Иванович играл в мобильную игру на своем смартфоне во время рабочего времени.

3. Свидетельские показания:

   • Сидорова Екатерина Александровна, должность — коллега Иванова Ивана Ивановича, заявила, что неоднократно наблюдала, как Иванов Иван Иванович занимается личными делами во время работы.
   • Ковалев Алексей Олегович, должность — сотрудник охраны, заявил, что неоднократно видел, как Иванов Иван Иванович пользуется своим смартфоном во время рабочего времени, вместо выполнения своих прямых обязанностей.

На основании собранных сведений было принято решение о привлечении сотрудника Иванова Ивана Ивановича к дисциплинарной ответственности в соответствии с внутренним трудовым распорядком предприятия. Сотруднику будет назначено дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Составление акта служебного расследования

В случае необходимости проведения служебного расследования по определенному инциденту или ситуации, составляется акт, который содержит важную информацию и данные о проведенном расследовании. Акт служебного расследования является официальным документом, который фиксирует все факты, связанные с инцидентом, а также выводы и рекомендации, полученные по его результатам.

Для того чтобы составить акт служебного расследования, следует придерживаться следующих рекомендаций и норм:

• Предварительные данные: в этой части акта следует указать информацию о том, кто проводит расследование, а также о предполагаемых причинах и обстоятельствах случившегося инцидента.
• Обстоятельства и хронология происшествий: в данном разделе акта следует подробно описать происходившее с указанием дат и времени, включая все обстоятельства и факты.
• Сведения о свидетелях: если есть свидетели происшествия, следует указать их ФИО, должность и контактные данные, а также описать их показания в отдельном разделе акта.
• Заключение: в данной части акта следует сделать вывод о причинах, обстоятельствах и ответственности за произошедшее, основываясь на фактах и данных, полученных в процессе расследования.
• Рекомендации: на основе проведенного расследования следует указать рекомендации по предупреждению подобных инцидентов в будущем. Рекомендации могут соотноситься с процедурами, правилами, нормами, обучением или другими аспектами, которые могут помочь предотвратить повторение подобной ситуации.

Важно помнить, что акт служебного расследования — это официальный документ, который должен быть составлен на основе фактов и иметь объективный характер. Вся информация, занесенная в акт, должна быть подтверждена доказательствами: показаниями свидетелей, результатами экспертизы, статистическими данными и т.д. Рекомендации в акте должны быть реалистичными и основываться на анализе происшедшего инцидента. Также следует учитывать, что акт служебного расследования может использоваться в качестве доказательства или основания для принятия решений.

Поэтому, проводя служебное расследование и составляя акт, необходимо придерживаться установленных норм, следовать процедурам и правилам, а также быть объективным и точным в описании фактов и выводов.

Необходимые данные и документы

В процессе проведения служебного расследования необходимо учесть ряд важных данных и документов, которые позволят осуществить его успешное завершение.

1. Описание инцидента или нарушения

Первоначальной информацией, которая необходима для начала расследования, является детальное описание инцидента или нарушения. В данном разделе следует указать следующую информацию:

• Дата и время инцидента
• Место совершения инцидента
• Описание событий, связанных с инцидентом
• Участники инцидента
• Возможные свидетели

2. Данные об обвиняемых и свидетелях

Для проведения служебного расследования необходимо иметь данные об обвиняемых лицах и свидетелях, которые могут предоставить информацию по делу. Данные об обвиняемых и свидетелях могут включать следующую информацию:

• Полное имя обвиняемого лица или свидетеля
• Дата рождения и место жительства
• Телефон и адрес электронной почты
• Должность или связь с инцидентом
• Дополнительные сведения, которые могут быть полезны для расследования

3. Документы

Расследование может потребовать доступа к различным документам, которые будут использоваться в ходе анализа. Ниже приведены возможные документы, которые могут потребоваться:

• Документы, свидетельствующие о совершении инцидента (например, фотографии или видеозаписи)
• Тексты сообщений, электронных писем и других видов переписки
• Документы, подтверждающие деятельность или статус обвиняемых лиц
• Рабочие документы, связанные с событиями инцидента

4. Список задач и план работы

Для эффективного проведения расследования необходимо разработать список задач и план работы. Этот список поможет организовать процесс расследования и учесть все необходимые этапы. Список задач и план работы может включать следующие пункты:

1. Составление расписания проведения расследования
2. Проведение интервью с участниками инцидента
3. Анализ документов и сбор дополнительных доказательств
4. Подготовка отчета о результатах расследования
5. Представление отчета руководству организации или другим заинтересованным лицам

5. Список участников расследования

Важным аспектом проведения служебного расследования является определение лиц, которые будут участвовать в процессе. Перечень участников расследования может включать следующих специалистов:

• Руководитель расследования
• Члены комиссии или группы, ответственные за расследование
• Специалисты, имеющие необходимую экспертизу (например, юристы, IT-специалисты и т. д.)

Необходимые данные и документы являются основой для успешного проведения служебного расследования. Их сбор и анализ позволит получить полную информацию о событиях и участниках инцидента, а также выявить причины и последствия нарушений. Это позволит принять соответствующие меры и предотвратить подобные инциденты в будущем.

Шаблон акта служебного расследования

Дата: [Введите дату]

Акт составлен на основании проведенного служебного расследования по факту [указать суть расследуемого события]

1. Цель расследования: [Указать цель проведения расследования]
2. Участники расследования:
• [Фамилия Имя Отчество участника расследования] — [должность]
• …
3. Описание событий:

[Описать последовательность событий, которые являются предметом расследования]

4. Факты и доказательства:
• [Указать факты и доказательства, собранные в ходе расследования]
• …
5. Выводы:

[Описать основные выводы расследования]

6. Рекомендации:
• [Указать рекомендации по предотвращению подобных ситуаций в будущем]
• …
7. Подписи участников расследования:

[Фамилия Имя Отчество участника расследования]	________________
…	…

Акт составлен в [место составления акта] в [время составления акта]

Рекомендации и предложения

• Провести более детальное исследование данных, предоставленных в рамках расследования, чтобы установить все обстоятельства и факты дела.
• Составить список свидетелей, которые могут дать показания или предоставить дополнительную информацию по данному делу.
• Установить причины, по которым произошло нарушение служебных обязанностей, и предложить соответствующие меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
• Выявить возможные уязвимости в организационной структуре и процессах, которые могут способствовать появлению таких инцидентов, и разработать планы и рекомендации по их ликвидации.
• Провести анализ процедур назначения, контроля и поддержки сотрудников, чтобы увеличить эффективность их работы и избежать проблем, возникающих в результате недостаточной подготовки или неправильной мотивации.
• Разработать и внедрить обучающие программы для сотрудников, нацеленные на повышение их профессиональных навыков, этической осознанности и ответственности при выполнении своих служебных обязанностей.
• Разработать систему внутреннего контроля, которая позволит своевременно выявлять и предотвращать нарушения, а также эффективно реагировать на них.
• Установить механизмы обратной связи и регулярно проводить аудиты, чтобы проверять выполнение рекомендаций и эффективность принятых мер.
• Сотрудничать с соответствующими структурами или органами власти для обмена информацией, опытом и передачи материалов, которые могут быть полезны в предотвращении и расследовании подобных инцидентов.
• Провести внутреннюю реорганизацию и пересмотреть систему стимулирования и поощрения, чтобы мотивировать сотрудников соблюдать правила и работать на благо организации.

Данные рекомендации и предложения помогут определить причины инцидента, предотвратить его повторение и улучшить работу службы в целом. Важно обратить внимание на организационные и процедурные аспекты, а также на обучение и контроль персонала, чтобы повысить их профессиональные качества и этическую осознанность. Внедрение этих рекомендаций позволит укрепить служебную эффективность и доверие к организации как со стороны внутреннего персонала, так и со стороны внешней аудитории.